5 dicas para sua equipe no trabalho híbrido

O ano de 2020 viu o surgimento de várias relações de trabalho, incluindo o famoso modelo de home office, que provou trazer muitos benefícios e desafios. Agora com o retorno aos escritórios, essa realidade pode ser diferente nas empresas. Isso porque existe uma necessidade de flexibilidade e presença que só o trabalho híbrido pode oferecer. Portanto, esse modelo se tornou uma ótima opção para o presente e o futuro do ambiente corporativo.

Como funciona o trabalho híbrido?
Com a pandemia de Covid-19, as empresas tiveram que se adaptar e o formato home office invadiu as corporações, mostrando seus diversos benefícios. No entanto, também existem muitos desafios nesse estilo de trabalho que só podem ser resolvidos por meio do contato face a face. Por isso foi criado o trabalho híbrido!

Até o momento, ainda há dúvidas sobre como implementá-lo e entender como esse modelo pode se encaixar nas empresas. Isso porque atualmente existe alguma rigidez em permitir a combinação de escritório pessoal e trabalho remoto.

No entanto, as previsões futuras devem permitir mais flexibilidade e manter o trabalho híbrido. É resultado de mudanças sociais e avanços tecnológicos que ajudaram a desenvolver várias ferramentas para melhorar novos comportamentos de marketing.

Os benefícios do trabalho híbrido ganham, assim, força, mostrando que a flexibilidade é capaz de atender às necessidades dos colaboradores. Graças a isso, é possível reduzir o tempo de deslocamento até o escritório e melhorar a experiência de trabalho.

No entanto, também existem alguns desafios nesse modelo que podem preocupar as empresas quando desejam implementar o trabalho híbrido em sua cultura organizacional. Alguns problemas que podem ocorrer são:

• abordar o bem-estar e a ergonomia dos funcionários;
• obter uma comunicação integrada com toda a equipe;
• alertar os funcionários para novos formatos de trabalho.
• Por isso é importante manter-se atualizado e buscar conhecimento adicional antes de implementar qualquer mudança que afete o ambiente e a cultura de sua instituição. Para obter melhores resultados com o trabalho híbrido, confira algumas das dicas abaixo para ver como você pode combinar o melhor dos dois mundos em sua empresa.

Dicas para preparar sua equipe
Como você pode ver, o trabalho híbrido traz benefícios incríveis, mas também desafios a serem superados. E ao preparar sua equipe para esse modelo, é importante colocar em prática as 5 dicas abaixo.

1 – Liderança é essencial
Em primeiro lugar, o gestor deve colocar a liderança em primeiro lugar, pois apoiará outros pontos-chave para a implantação do trabalho híbrido. O desempenho de seus funcionários cria condições ideais para esse estilo de trabalho.

Por isso, fique atento e acompanhe a produtividade, o desempenho e o desenvolvimento das equipes para saber o que precisa ser mudado para melhorar os resultados. Além disso, procure promover eventos em prol da cultura organizacional para manter a equipe engajada e motivada.

Isso pode ser alcançado por meio de uma boa comunicação interna e do uso da tecnologia. Assim você conseguirá gerenciar os colaboradores com muito mais controle e atenção, assim a flexibilidade de trabalho será organizada e eficiente.

2 – Comunicação
A comunicação entre os funcionários é essencial para um trabalho híbrido de alta qualidade. E quando precisa ser feito virtualmente, é preciso redobrar a atenção para que não haja barulho.

Por isso, é importante ouvir e entender a opinião dos colaboradores sobre o tema. Eles provavelmente têm experiências, preocupações, padrões e comportamentos diferentes. Isso significa que algo pode ser bom para um e ruim para outro.

Um gerente deve saber equilibrar tudo isso para proporcionar um ambiente de trabalho saudável e produtivo. Isso criará confiança e um sentimento de pertencimento em seus funcionários, pois eles se sentirão ouvidos e respeitados.

3 – Organização
Outro ponto extremamente importante é a organização, principalmente quando falamos de trabalho híbrido. Para começar, defina com sua equipe quais serão as métricas e datas para os dias presenciais e remotos, além dos dias de reunião. Isso facilitará a organização mensal e evitará mal-entendidos e fadiga do zoom.

Isso permitirá que os funcionários planejem suas semanas e horários, como consultas médicas e outras atividades. Isso aumenta a qualidade profissional e pessoal dos colaboradores, resultando em um ambiente mais leve e produtivo.

4 – Invista em tecnologia
É graças à tecnologia que você conseguirá manter o trabalho híbrido em ordem. Com ele, é possível integrar informações do escritório físico com o virtual. Essa etapa é muito necessária para que os dados não sejam perdidos e o trabalho possa ser mantido tanto presencial quanto remotamente.

Além de vários outros assuntos do dia a dia do trabalho, há espaços para reuniões, anotações e detalhes de solicitações, aprovações e agendamento de serviços a serem considerados. Dessa forma, você pode obter a integração, automação, segurança e flexibilidade que o trabalho híbrido exige.

5 – Flexibilidade
A flexibilidade, como visto, é um dos principais motivos pelos quais as empresas estão adotando o trabalho híbrido em sua cultura organizacional. Quando aplicado corretamente, é capaz de gerar maior conforto, produtividade e qualidade.

E para ter um ambiente flexível, é importante dar liberdade aos funcionários. Isso significa conversar com eles e entender qual caminho e modelo de trabalho cada um deles mais gosta. Portanto, certifique-se de oferecer orientação e suporte para que cada pessoa possa se adaptar às mudanças e melhorar as relações profissionais.

Com o trabalho híbrido, você combina o conforto de um home office com a agilidade do trabalho pessoal e reúne as melhores vantagens desses modelos de trabalho. Mas pense também nos benefícios que devem atender aos seus requisitos, como vale-refeição.

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